Efficiens è un venture studio in crescita che sta digitalizzando e strutturando i propri processi interni. Cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per la gestione amministrativa di Efficiens e le sue controllate, capace di coordinare consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, broker assicurativo), rapporti con la PA e collaborando allo stesso tempo con i team interni (vendite, operations, marketing).ResponsabilitàContabilità & FiscoGestione quotidiana dei rapporti con lo studio commercialista.Invio dichiarazioni (IVA, CU, 770) e pratiche verso l’Agenzia delle Entrate.Utilizzare il nuovo sistema gestionale per emettere e modificare le fatture di vendita e di acquisto, monitorare pagamenti e incassi.La registrazione della prima nota e la contabilità resteranno inizialmente in carico allo studio esterno; la risorsa avrà il compito di verificare coerenza e completezza dei dati trasmessi. L’obiettivo, nel medio periodo, è quello di internalizzare l’attività.Tesoreria & Finanza OperativaPianificazione pagamenti e gestione scadenziario.Monitoraggio flussi di cassa e redazione di report finanziari essenziali.Supporto al budget annuale.Gestione del PersonaleGestione dei rapporti con il consulente del lavoro.Verifica cedolini e variabili (straordinari, premi, note spese).Gestione presenze, ferie e permessi.Supporto ai team su procedure e documentazione interna.PA & Bandi di finanza agevolataAccesso ai portali istituzionali con SPID/CIE, firma digitale e PEC.Ricerca bandi e contributi, preparazione domande e rendicontazione.Archiviazione digitale di contratti, documenti e ordini.Aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.Inventario hardware/software e definizione KPI di back office.Gestione polizze aziendali e sinistri.RequisitiLaurea in Economia/discipline affini + 2 anni di esperienza.Diploma di Ragioneria + 3 anni di esperienza.Valutiamo anche profili più junior, a condizione che dimostrino forte precisione, affidabilità, ottima padronanza degli strumenti digitali e un mindset orientato all’apprendimento rapido delle responsabilità previste.Preferenza per esperienza in studi professionali.Conoscenza base della normativa fiscale e del lavoro.Ottima padronanza di gestionali, Excel e strumenti cloud.Capacità di utilizzo di SPID, firma digitale e PEC.Precisione, affidabilità, organizzazione, problem solving.Contratto & BenefitTempo indeterminato.Orario full time, presenza in sede (lun–ven).Formazione continua e ambiente collaborativo.Forte coinvolgimento nell’evoluzione dei processi interni.Avrai spazio per proporre miglioramenti, implementare nuovi strumenti e generare un impatto concreto in Efficiens e le sue controllate.Se ti piace un operativo ma strategico, con responsabilità reali, inviaci il tuo CV: ti aspettiamo!
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