Gi BPO
Società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing.
Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino
La risorsa sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica, al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali per questa posizione.
Mansioni e Responsabilità

Coordinare le riunioni, allestire le sale riunioni, preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni.
Compiti amministrativi generali, inclusi fax, fotocopie, spedizioni, ecc.
Gestire le questioni e le parti con la massima professionalità e riservatezza.
Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva.
Coordinare i viaggi, gli itinerari, la cassa e gestire i rapporti di spesa.
Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e-mail rispondendo alle informazioni come indicato.
Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento.
Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina, sala fotocopie, ecc.) in coordinamento con i fornitori locali.
Aiutare con la traduzione, quando necessario.
Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti, luoghi, ecc. se necessario.
Aiutare nella gestione dell'area reception con turni, guida, priorità dei compiti, ecc.
Altri compiti e mansioni assegnati.

Requisiti

Conoscenza di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e MS Project.
Buona conoscenza della lingua Inglese.

Altre informazioni

Durata contratto: L’assunzione sarà 15/01/2026 al 27/03/2026
Luogo di lavoro: Vignate (MI)
CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative
Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage

#J-18808-Ljbffr