Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)
White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant. La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.
Attività principali

Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.).
Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature).
Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri.
Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici).
Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni.
Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio.
Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica).
Accoglienza ospiti.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.

Requisiti preferenziali

Buone competenze organizzative e relazionali.
Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).

Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli

Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficioli>
Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:

utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;
adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.



Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.

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