Assistente di Segreteria – Firenze [IFS]
Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale.
Attività

Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica
Inserimento di file e dati a sistema

Requisiti richiesti

Capacità organizzativa e gestionale
Buona abilità di problem solving
Diploma di maturità
Capacità di lavorare in team
Gestione dei carichi di lavoro

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Mensa convenzionata

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