MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un / a Addetto / a alla Segreteria e ReceptionLa risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.La figura ricopre un ruolo chiave nel garantire l'efficienza organizzativa e l'immagine aziendale. È il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con professionalità la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative, organizzative e operative della sede.Responsabilità principaliAccoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e-mail, posta, pacchi, documenti).Supporto all'amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese.Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte.Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception.Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.Requisiti richiesti :Diploma o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo.Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).Capacità relazionali e comunicative.Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking.Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.Gradita conoscenza della lingua ingleseRichiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.Inserimento diretto in azienda.Luogo di Lavoro : SOMMACAMPAGNAL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 / 11 / 04.
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