Overview
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.
Responsabilità

Gestione quotidiana attività segreteria, telefonate, corrispondenza e posta elettronica
Organizzazione e pianificazione appuntamenti riunioni interne ed esterne
Gestione centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori garantendo supporto e assistenza
Supporto amministrativo al team, preparazione archivio documenti e gestione pratiche amministrative di base
Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
Monitoraggio e aggiornamento database e archivi aziendali
Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini forniture d’ufficio

Requisiti

Diploma scuola superiore, preferibile titolo amministrativo o equivalente
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
Buona conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offerta
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione.
Orario di lavoro full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
Buoni pasto giornalieri.
Formazione retribuita e affiancamento.
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