Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese
Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese role at impegno
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.
La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori.
Attività previste

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne
Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali
Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC)
Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report
Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione e metodo nella gestione delle pratiche
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team
Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli
Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile
Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30
Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari

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