Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail: curriculum@manelligroup.com.Manelli Impresa S.P.A., tra le più importanti aziende che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali per il settore privato e pubblico ricerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE da inserire presso la sede legale a Monopoli (BA).Scopo della Mansione:Incaricato/a di supportare il Responsabile Front Office e Segreteria in tutte le attività di segreteria assicurando il rispetto delle procedure aziendali.Principali Responsabilità:Apertura e chiusura della sede;Elaborare e inviare comunicazioni aziendali;Gestire e mantenere le aree comuni della sede;Coordinare consegna e ricezione di beni aziendali;Organizzare spedizioni tramite corriere;Raccogliere feedback o reclami e indirizzarli agli uffici competenti per la risoluzione;Gestire e smistare le chiamate in entrata, fornendo informazioni di base o trasferendo ai reparti competenti;Pianificare riunioni e appuntamenti;Accoglienza degli ospiti e supervisione degli accessi alle aree aziendali;Fornire informazioni sugli orari di apertura, sulle procedure aziendali, ecc.;Approvvigionare beni di consumo e cancelleria per gli uffici;Redigere e inviare lettere di consegna relative alle dotazioni aziendali;Commissioni fuori sede con auto aziendale.REQUISITI:Laurea;Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e Microsoft Teams;Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;Patente B;Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare;SOFT SKILLS:Ottime capacità di relazionarsi con ospiti, personale aziendale e direzione generale;Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;Precisione, puntualità, affidabilità e riservatezza;Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti e alle situazioni;Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;Resistenza allo stress;PACKAGE RETRIBUTIVOL’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa;TIPO DI IMPIEGO:Tempo pieno;SEDE DI LAVORO:Monopoli (BA).La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.
#J-18808-Ljbffr