La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio logistica e si occuperà della gestione operativa e amministrativa legata all’organizzazione dei viaggi aziendali e alla gestione del parco auto. Sarà punto di riferimento per le trasferte del personale, occupandosi delle prenotazioni, delle necessità logistiche e del supporto continuo ai colleghi in mobilità. Collaborerà inoltre con fornitori esterni e dovrà interfacciarsi con colleghi internazionali, per cui è richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Responsabilità principaliOrganizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, noleggi, visti).Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, scadenze, manutenzioni, sinistri).Monitoraggio dei costi logistici e rendicontazione delle spese.Relazione con fornitori di servizi (agenzie viaggio, compagnie di noleggio, assicurazioni).Supporto al personale viaggiante durante la trasferta per imprevisti o modifiche operative.Gestione della documentazione relativa a viaggi e automezzi (autorizzazioni, libretti, contratti).Collaborazione con il reparto HR e l’amministrazione per l’allineamento di pratiche operative.Supporto operativo e organizzativo all’Amministratore Delegato, inclusa la gestione dell’agenda, della documentazione societaria e delle pratiche amministrative con enti esterni.Gestione e manutenzione della sede aziendale, coordinando fornitori, servizi ed eventi interni per garantire funzionalità e decoro degli ambienti.Amministrazione di contratti e assicurazioni, con presidio su affitti, spedizioni e adempimenti connessi al supporto dei cantieri.RequisitiDiploma o Laurea (preferibilmente ad indirizzo logistico/amministrativo o linguistico).Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni affini.Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali prenotazione).Precisione, autonomia, capacità organizzative e problem solving.PlusConoscenza di una seconda lingua straniera.Esperienza nel settore metalmeccanico o Oil & Gas/energy.Conoscenza base della normativa su missioni e rimborsi.Cosa OffriamoInserimento in un'azienda solida e strutturataPossibilità di lavorare su progetti sfidanti ed innovativiAmbiente di lavoro collaborativo ed orientato al miglioramento continuo con possibilità di crescita professionaleRetribuzione commisurata all'esperienzaSede di lavoro: RavennaTipologia contrattuale: Primo contratto a tempo determinato con finalità alla stabilizzazioneDipartimento: Logistica / Servizi Generali
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