Funzionefattorino/fattorina
CategoriaMagazzino / Logistica / Trasporti
Luogo di lavoroRoma, Roma
ProfiloAdecco Italia Spa - Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO
Responsabilità
Servizi di consegna e trasporto
Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;
Trasporti interni ed esterni con dimotociclo di servizio
Trasporti interni ed esterni mediante utilizzo dimotociclo di servizio;
Gestione documentale digitale e fisica
Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e‑mail, piattaforme dedicate);Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d’ordine e dei registri di consegna.
Logistica documentale interinstitutionale
Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali;Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli;Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche;Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo;Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente.
Supporto agli Uffici e alla Segreteria
Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi;Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni;Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne.
Assistenza al Front Desk
Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede;Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.
Servizio di accoglienza
Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali;Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto.
Supporto in caso di allarmi e attività di disicurezza organizzativa
Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza;Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro.
Supporto operativo alla gestione degli spazi delle attrezzature
Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi;Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico;Piccole attività di manut o segnalazione guasti agli uffici competenti.
Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED
Supporto tecnico per la gestione della sala CED.
Attività di front/back office amministrativo di base
Smistamento comunicazioni in entrata e uscita;Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti;Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.
Skill e Professionalità
Requisiti generali
Superamento della scuola dell’obbligo;Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente);Godimento dei diritti civili e politici;Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.
Requisiti professionali specifici
Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi d’in consegna mediante motociclo dell’Ente;Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche;Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base);Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale).
Competenze trasversali
Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale;Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni;Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive;Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione.
Benefit
Offerta. Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive;CCNL Enti Pubblici non economici - Livello: Area Operatori;Retribuzione lorda mensile: € 1.750 circa.
Informazioni Aggiuntive
Sede di lavoro: Roma
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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