Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina.Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 18:00Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese correnteInquadramento previsto: 5° livello del CCNL CommercioContratto full-time con prospettiva di stabilizzazionePosizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all interno della struttura aziendaleResponsabilitàLa risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna.Nello specifico si occuperà di:Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competentiInvio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale)Accoglienza ospiti e clienti in sedeOrganizzazione di call, riunioni e appuntamentiGestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interniOrganizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.)Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.)Supervisione della pulizia e dell ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario)Aggiornamento della rubrica contatti aziendaliSupporto ad attività trasversali e operative su richiestaMansioneRandstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina.Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 18:00Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese correnteInquadramento previsto: 5° livello del CCNL CommercioContratto full-time con prospettiva di stabilizzazionePosizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all interno della struttura aziendaleResponsabilitàLa risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna.Nello specifico si occuperà di:Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competentiInvio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale)Accoglienza ospiti e clienti in sedeOrganizzazione di call, riunioni e appuntamentiGestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interniOrganizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.)Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.)Supervisione della pulizia e dell ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario)Aggiornamento della rubrica contatti aziendaliSupporto ad attività trasversali e operative su richiestaCompetenzeRequisiti IdealiEsperienza anche minima in ruoli analoghiOttima padronanza della lingua italiana, scritta e parlataBuona conoscenza degli strumenti informatici di base (posta elettronica, pacchetto Office, gestione file condivisi)Ottime capacità organizzative e di problem solvingAffidabilità, puntualità e flessibilità operativaLa ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).by helplavoro.it
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