Lo Studio Dentistico Orecchio, in fase di forte crescita e sviluppo, ricerca un / una addetto / a alla segreteria amministrativa per supportare le attività quotidiane di back office, front office e gestione dell'accoglienza. La figura selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro organizzato ed efficiente, facilitando la comunicazione tra pazienti, dentisti e il resto dello staff.Principali Responsabilità :Gestione della documentazione relativa ai pazienti, incluse cartelle cliniche, consensi e report.Organizzazione e aggiornamento dei registri amministrativi e delle agende mediche.Supporto nelle attività di fatturazione e gestione delle pratiche assicurative.Elaborazione di report e comunicazioni interne riguardanti l’andamento dello studio.Gestione delle agende dei professionisti, ottimizzando il flusso degli appuntamenti.Assistenza nella gestione delle emergenze, modifiche o cancellazioni delle visite.Front Office e AccoglienzaAccoglienza e gestione dei pazienti all’arrivo nello studio, creando un ambiente accogliente e professionale.Rispondere al telefono e fornire informazioni generali sullo studio, sui servizi offerti e sui costi.Organizzazione delle sale d'attesa, monitorando i tempi di attesa e garantendo una buona comunicazione tra pazienti e dentisti.Comunicazione e SupportoMantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i pazienti, il team medico e il personale amministrativo.Assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente registrate e trasferite tra i vari membri del team.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti sanitari o dentistici.Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di gestione delle agende elettroniche.Buone capacità di comunicazione e di gestione del rapporto con il pubblico.Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.Attitudine al problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.Capacità di lavorare in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al paziente.Empatia e capacità di relazionarsi con i pazienti, anche in situazioni di stress.Orientamento al cliente e atteggiamento proattivo nella risoluzione delle richieste.Capacità di gestione del tempo e organizzazione.Opportunità di far parte di un team giovane, dinamico e in forte espansione.Ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.Possibilità di crescita professionale all'interno di uno studio dentistico in forte sviluppo.Se hai una predisposizione per l’organizzazione, il contatto con il pubblico e desideri contribuire al successo di uno studio innovativo, questa è la posizione che fa per te!Contratto di lavoro : Tempo pienoDisponibilità :Dal lunedì al venerdìEsperienza :addetta / o alla segreteria : 1 anno (Preferenziale)Data di inizio prevista : 14 / 05 / 2025Creare un avviso di lavoro per questa ricercaAddetto Alla Segreteria • Avellino, Italia
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