Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per importante azienda del settore energy, un Addetto ai servizi generali e segreteriaLuogo di lavoro: Roma centroInserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza. Previsto smart-working dopo il periodo di on-boarding + buoni pasto. Orario di lavoro: 09:00-13:00/14:00-18:00Retribuzione annua: 28000€ - 34000€Esperienza: 2 anniResponsabilitàLa risorsa si occuperà delle attività di segreteria e supporto organizzativo, oltre a fornire un contributo operativo alle funzioni amministrative e gestionali dell’azienda.Attività principali:Gestione attività di segreteria generale: centralino, corrispondenza, gestione pec e mail aziendali, archiviazione documentale, accoglienza ospiti.Supporto ai servizi generali: gestione fornitori e ordini forniture, coordinamento fornitori esterni (pulizie, manutenzioni, logistica interna).Supporto amministrativo di base: registrazione fatture, gestione note spese, rapporti con consulenti esterni.Attività di gestione del personale: inserimento presenze, gestione ferie/permessi, supporto nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi, supporto alla direzione generale.Supporto ai processi HR: pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui, gestione on-boarding.Supporto all’ufficio gare: ricerca e valutazione dei bandi, iscrizioni Albi fornitori, preparazione della documentazione, assistenza tecnica e gestione della gara di appalto fino all'esecuzione del contrattoOrganizzazione agenda, riunioni e trasferte aziendali.QualificheRequisiti:Diploma o Laurea in discipline amministrative/gestionali.Esperienza di almeno 2-3 anni in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo.Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.Capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving.Buone doti comunicative e relazionali.Conoscenza di base delle funzioni aziendali e, preferibilmente, della lingua inglese.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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