Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda di riferimento nel settore dei motori, generatori, trasformatori e componentistica elettrica ed elettronica, impegnata nell’offrire soluzioni innovative e di alta qualità per i settori industriali e commerciali, grazie all’esperienza e al l'impegno costante si propone come partner privilegiato per aziende e professionisti, ricerca una figura addetta alla segreteria generale da inserire nel team.
La risorsa selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative, gestire la comunicazione aziendale e assistere la direzione nelle operazioni quotidiane. La posizione è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle attività aziendali, contribuendo alla gestione ottimale degli uffici.
Responsabilità

Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, posta)
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali
Supporto nell’organizzazione di riunioni e eventi aziendali
Gestione documentale e archiviazione di pratiche amministrative e contabili
Redazione di report, note di spesa e altri documenti aziendali
Gestione delle forniture di ufficio e delle attività di back office
Collaborazione con altri dipartimenti aziendali per garantire la corretta operatività quotidiana

Requisiti

Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea in ambito economico o amministrativo)
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali o tecnici
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook)
Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di gestione delle priorità
Precisione, discrezione e orientamento al problem solving
Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Capacità di lavorare in autonomia e in team, attitudine al multitasking

Offriamo

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

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