Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.
Attività previste

Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;
Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;
Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;
Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;
Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;
Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);
Ottime doti comunicative e relazionali;
Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;
Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;
Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Roma
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