Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un / una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.Mansioni :Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio fornendo informazioni generali sui servizi offertiGestione delle telefonate e delle e-mail in entrata, inoltrando le richieste ai rispettivi consulentiOrganizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulentiAggiornamento e gestione dell'agenda e del calendario appuntamenti per il teamSupporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc.)Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscitaMonitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-venditaCoordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell'azienda (marketing, vendite, amministrazione)Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legaleRequisiti :Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificataPrecisione, organizzazione e capacità di multitaskingPreferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni similiConoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plusContratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga. Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00.Sede di lavoro : Arezzo, Tuscany, Italy
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