Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME
La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.
In particolare, svolgerà le seguenti attività:

Preparazione elenchi dei partecipanti;
Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti;
Preparazione dei kit congressuali;
Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale;
Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini;
Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso;
Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point;
Supporto nell’inserimento della prima nota;
Registrazione fatture in entrata;
Emissione di fatture in cloud per i clienti;
Gestione archivio cartaceo e digitale.

Requisiti:

Diploma di scuola media superiore;
Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel;
Ottima conoscenza dell’inglese;
Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM;
Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica.

Completano il profilo:

Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma;
Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro;
Capacità di relazione costruttiva con i colleghi;
Abilità di problem-solving.

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13.
Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.
Sede di lavoro: Bologna.
#J-18808-Ljbffr