Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca
ADDETTA / O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME
La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.
In particolare, svolgerà le seguenti attività:

Preparazione elenchi dei partecipanti
Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti
Preparazione dei kit congressuali
Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale
Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini
Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso
Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point
Supporto nell’inserimento della prima nota
Registrazione fatture in entrata
Emissione di fatture in cloud per i clienti
Gestione archivio cartaceo e digitale

Requisiti

Diploma di scuola media superiore
Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel
Ottima conoscenza dell’inglese
Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM
Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica

Competenze aggiuntive richieste

Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma
Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro
Capacità di relazione costruttiva con i colleghi
Abilità di problem‑solving

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13. Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.
Sede di lavoro : Bologna.
Gli interessati / e (903 / 77,D.Lgs 198 / 2006, D.Lgs 215 / 2003 e D.Lgs 216 / 2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016 / 679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e‑mail il riferimento dell’inserzione. Autorizzazione Ministeriale del 17 / 11 / 2006 prot. 13 / 1 /
#J-18808-Ljbffr