Descrizione azienda
Cooperjob spa Agenzia per il Lavoro - Sportello di Milano seleziona per proprio cliente con sede legale e operativa ad Milano un / una :
Addetta / o Front Office, Segreteria e Reception Poliambulatorio.
Cooperjob Spa è più di un agenzia per il lavoro : siamo un punto di riferimento, un luogo di ascolto e di orientamento sul tema del lavoro rivolto a persone e imprese. Lavoriamo ogni giorno, con professionalità e passione, investendo il nostro tempo e le nostre risorse in progetti con al centro un obiettivo principale : l inclusione sociale.
Per conto di un poliambulatorio con punto prelievi, siamo alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione di una collega assente per congedo familiare di lunga durata a partire dal 1° gennaio 2026; previsto ingaggio assunzione già da dicembre 2025 per permettere l'affiancamento ed il passaggio delle consegne.
Responsabilità

Accoglienza pazienti e gestione reception del poliambulatorio
Accoglienza al punto prelievi con gestione dei codici e codifiche x gli esami di laboratorio (aperto solo 2 giorni a settimana, Martedì e Giovedì, dalle ore 7:30 in poi)
Gestione pratiche e appuntamenti per la medicina del lavoro
Gestione delle attività quotidiane della segreteria
Gestione delle telefonate in ingresso
Utilizzo del gestionale appuntamenti, prenotazione e fatturazione servizi

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria eo ricevimento
Conoscenza office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di comunicazione digitale
Problem solving (abilità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficace)
Esperienza pregressa in poliambulatori e/o studi medici
Si avrà un plus se si ha esperienza nella gestione di punti prelievo (dimestichezza e conoscenza dei diversi esami di laboratorio e delle relative sigle associate)
Buone capacità relazionali, organizzative e di gestione del front office

Profilo ricercato

Disponibilità a iniziare alle ore 7:30 nei giorni di apertura del punto prelievi (Martedì ed Giovedì)
Disponibilità all'affiancamento da Dicembre 2025 (ovvero disponibilità ad assunzione dalla prima settimana di Dicembre con orario part-time da concordare) e successiva trasformazione dell'orario di lavoro a 32/36 ore dal 07 gennaio 2026
Persona empatica, precisa e orientata al servizio
Predisposizione a trattare con il pubblico
Rapidità nell'adempiere ai compiti

Contratto e orario

Contratto di lavoro: CCNL Cooperative Sociali Livello C1 (pari a una paga lorda oraria di 9,39 euro)
Durata: iniziale 6 mesi, con possibilità di proroga di 6 mesi + ulteriori 12 mesi ed eventuale prosecuzione del rapporto di collaborazione
Pacchetto welfare EBITEMP di Cooperjob Spa
Orario: Full 36 ore settimanali (8 ore al giorno dal lunedì al giovedì + 4 ore il venerdì mattina; Lunedì, mercoledì e venerdì orario d'inizio 08:30 x 8 ore di lavoro con pausa pranzo di 30 minuti con orario flessibile dalle 12:00 alle 13:30 circa. Martedì e Giovedì, giorno di punto prelievi, si prende servizio alle 07:30)
Part-time: 32 ore settimanali (8 ore al giorno dal lunedì al giovedì; Lunedì, mercoledì orario d'inizio 08:30 x 8 ore di lavoro con pausa pranzo di 30 minuti con orario flessibile dalle 12:00 alle 13:30 circa. Martedì e Giovedì, giorno di punto prelievi, si prende servizio alle 07:30)

Sede di lavoro
20159 MILANO | Fermata della MM3 (Linea Gialla) MACIACCHINI | Bus 90-91 oppure Passante Fermata LANCETTI
Legal e privati
In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.Eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 in seguito, "GDPR" D.Lgs. n. 679/2016).
Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 Protocollo n. 13/I Iscrizione Albo Informatico Agenzie per il Lavoro Sez. 1.
#J-18808-Ljbffr