Spetterà all’Addetto / a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune.Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda.Nello specifico le sue mansioni sono : _Risposta e smistamento delle chiamate in entrata;Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale;Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento;Attenzione e organizzazione delle aree comuni;Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. );Prenotazione di vitti e / o soggiorni per clienti / fornitori / collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento;Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni.Connessioni inter-funzionali : _Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali.Requisiti, competenze e inquadramento : _Sede di lavoroVia San Cristoforo 5 / e Basta Umbra (PG).Orario di lavoroB; automunito / a.Istruzione e Titolo di StudiEsperienza2 / 3 anni di esperienza pregressa.inglese : livello fluente; altre lingue (preferibile) : conoscenza base.Competenzeottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo.6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato.Pacchetto retributivoValutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione.Contratto di lavoro : Tempo pienoStipendio : a partire da €1.300,00 al meseComputer aziendaleParcheggio liberoDal lunedì al venerdìTipi di retribuzione supplementare :QuattordicesimaTredicesimaCreare un avviso di lavoro per questa ricercaAddetta Alla Segreteria • Bastia Umbra, Italia
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